由于四校合并等原因,目前图书馆中文期刊的复本率较高,空间占用量也比较大。为完善馆藏建设,科学整合四校区期刊馆藏,有效地挖掘馆藏期刊文献的利用率,合理释放有效空间,在资源建设部的配合下,读者服务部已于暑假开始全面开展中文期刊清点工作。
为使招投标工作顺利进行,读者服务部的老师在前期做了大量的准备工作,包括多次对中文期刊清点目录进行测试清点,对目录中存在的问题进行梳理;与资源建设部进行有效沟通,对期刊清点过程中的各种报价进行合理计算;并在此基础上形成了“中文期刊清点技术协议”,现已于2014年7月初顺利完成招标工作。
到目前为止,玉泉校区图书馆科技类期刊已清点完毕并整理清单(5万多册),完成打包下架期刊近1万册,西溪、华家池校区图书馆的期刊清点工作也在稳步进行中。下架的期刊将存放至华家池存储馆,同时各分馆将释放一定的馆藏空间,可短期缓解各馆的馆藏压力。
文/陈月利 瞿晶