采购内容

配置需求

浙江大学“985”、“211”经费购置图书管理系统

建设目标：将专项经费购置图书进行数字化和信息化管理，达到图书经费使用报销的有效管理和固定资产的归口管理。

1、平台建设总要求

（1）操作简便（2）技术成熟（3）设计优化（4）功能全面（5）安全可靠

2、实现功能和流程

2.1 按图（1）和图（2）要求完成流程设计。

2.2 平台功能

1) 发票管理

申报人在添加图书之前，可对发票进行添加、修改及删除等操作。通过审核的发票，则无修改权限。发票状态包括“未报销”和“已报销”。

2）图书管理

申报人在填写申报单之前对所买的图书进行添加、修改及删除等操作，通过审核的图书则无修改权限。图书的属性包括书名，ISBN，版次，价格，作者等

院系资料管理员需登记图书出借信息，具体包括：借阅人工号，借出日期，到期时间，图书书名等

图书状态包括：“未审核”；“项目负责人审核通过”；“项目负责人审核未通过”；“院系领导审核未通过”；“院系领导审核通过”；“借阅中”和“已归还”。

3）报销单管理

申报单具体内容：“选择一本或多本图书已经添加的图书”；选择经费出处：项目名称，经费卡；申报时间。

申报内容可进行删除，修改等操作。

报销单状态包括：“申报单未审核”；“项目负责人审核通过”；“项目负责人审核未通过”；“院系领导审核未通过”；“院系领导审核通过”和“申报单已报销”。

4）项目负责人审核

项目负责人对自已负责的项目的报销单进行审核，并记录审核时间。

5）院系审核

院系的管理员对于申报单进行审核,并记录审核时间。

6）统计管理

图书馆可以按照时间段，对项目及学院的报销金额和图书品种、出借情况等进行统计管理。

7）用户和权限管理

对所有注册用户进行一次性认证，统一管理；

提供网站系统的访问控制权限管理；

系统管理员用有超级权限。

具体功能包括：基于组（角色）的用户管理；可以对用户、角色、组织信息进行查询、维护；对不同类型的用户设置不同的的权限。

8）登陆管理

实现浙江大学”985”、“211”经费购置图书管理系统所有用户的统一用户管理、统一身份证和单点登录。

9)日志管理

系统日志是后台记录主机运行过的所有程序和窗口名称，及其运行的日期、时间和用户名，真正实现了系统日志的功能。从而使系统管理员能清楚的掌握主机的一切使用情况。系统日志可由操作系统日志、数据库日志、应用系统日志等一系列日志组成。