2009年11月11日下午，图书与信息中心召开职工代表座谈会，中心主任鲁东明、图书馆副馆长黄晨分别作了主题发言，图书馆职工代表19人参加了座谈会。
　　鲁东明主任向与会代表们阐述了图书馆与信息中心的融合情况及新中心的机构设置和工作思路。社会发展、学校建设、人员整合都对公共资源服务提出了新需求，合并之举将使两个单位在资源和人力上都能实现优势互补。学校对新中心的成立高度重视，在1月14日的中心成立大会上，邹书记与来校长同时出席并提出了“融合、创新、引领”的期望。重组后的机构设置，紧紧围绕中心的工作定位与发展目标，加强研究规划，提升服务，以大服务概念，整合优化资源，进行部门优化。合并了运维保障、办公室等具有共性的部门业务，新设立合作总监、技术总监等岗位促进跨部门业务的沟通协调。通过业务线对四校区人员进行统一调配，统一管理。在融合过程中，中心始终贯彻 “人为本、和为贵、变则通”的理念，加强统筹协调，攻坚克难，使得常规工作稳步开展，各种创新性工作初见成效。
　　鲁主任指出，中心工作将在规划的指导下，为每位员工创造合适的岗位，建立合理的考核机制，激发职工的工作归属感、价值感，自豪感，让每位员工都在愉快的工作环境中能焕发工作活力。黄晨副馆长提出希望各部室人员加强沟通，工作齐心协力。
　　与会人员踊跃发言，就OPAC数据与实物对应情况、读者咨询解答、工作环境等问题与鲁主任与黄副馆长交换了意见。中心领导在细心解答后，表示会加强与职能部门的沟通，将问题一一落实。最后，鲁主任衷心感谢与会代表的建议和意见，希望大家用多种方式加强联系，共同协调发展图书与信息中心工作。