为做好图书馆来访来客的接待工作，增进与各界的交流，树立优良的图书馆形象，特制定本办法。
　　 一、图书馆所有接待工作由图书馆办公室统一管理。各业务部门不直接接待跨部门参观或来访，属本部门业务交流的接待工作，应在事后报办公室备案。
　　 二、来馆参观宜提前与图书馆办公室联系，通报参观单位、参观人数和参观时间，由办公室统一安排。联系电话： 0571-87951049。
　　 三、来馆参观应以不影响图书馆正常工作秩序和读者阅览为前提。接待时间一般安排在行政办公时间，其他时间需提前预约。
　　 四、根据学校有关部门的规定，进入图书馆进行新闻采访、摄影、录像等工作的单位和个人，必须先经校有关管理部门同意，持学校有关部门的同意函，再与图书馆办公室联系具体事宜。
　　 五、外事参观，国内邀请单位须持学校对外交流与合作部或校长办公室的“同意参观”公函，事先与图书馆办公室联系。
　　 六、办公室应安排好接待的各项工作，并在接待结束后做好备案工作。办公室主任（副主任）为接待备案工作第一责任人。各分馆办公室应按季度将分馆接待工作报总馆办公室备案。