一、办证

　　1．凡我校教工和学生都可凭有关证件办理借书证；为扩大资源共享，校外读者凭有关证件收费后，也可申请办理本馆借书证。

　　（1）教职工凭工作证、离退休教职工凭离退休证给予办证；

　　（2）学生（含研究生）凭学生证给予办证；新生按学生名册集体办证；

　　（3）外籍教师凭系科或外事处证明、国内访问学者凭临时工作证给予办证；

　　（4）留学生凭留学生证；成教生、远教生等按学生名册或学生证集体办证，如单独办证则按校外读者办理；

　　（5）进修生凭进修证给予办证；

　　（6）校外读者凭身份证或单位证明给予办证。

　　2．读者须交本人一寸半身脱冒近照一张。

　　3．按规定收取借书证成本费 18 元。

　　4．下列读者须收押金：

　　（1）外籍教师、国内访问学者、留学生、企编教职工等收押金 300 元；

　　（2）成教生、远教生、进修生、二级学院转到浙江大学的试读生、校外读者等收押金 200 元。

　　上述读者中，校外读者（包括进修生）需要缴纳服务费，服务费收取标准见《图书馆关于校外读者使用本馆资源的规定》。

　　5．为便于发证工作的管理，需做好教职工、研究生、学生及其它人员（含外籍教师、国内访问学者、留学生、企编教职工、进修生、成教生、远教生、校外读者等）等领发借书证的登记工作。

　　6．核对读者有效证件的内容与借书证的各项内容是否吻合。

二、挂失和补证

　　1．读者借书证遗失应及时前来图书馆挂失，否则如造成图书财产损失应负赔偿责任。

　　2．挂失登记免收任何费用。

　　3．如原证找回，凭工作证、学生证或有效证件和借书证解除挂失。

　　4．挂失补证，收取借书证成本费 18 元。

　　5．新证补好以后，应及时在电脑中消除原证条形码，并将原证借阅的图书转录到新证上。

　　6．借书证请妥善保管，严禁一人持多证，严禁转借他人使用，如果发现非本人使用借书证，图书馆有权扣留此证，并通知借书证持有人凭有效证件前来领取。

三、借书证收回

　　1．教职工因调动、离退休、出国进修、探亲等原因办理离校手续时，需全部还清图书以后，收回借书证，然后才能办理离校手续。

　　2．学生毕业离校时，在规定日期内，还清所借图书，统一集中办理离校手续。

　　3．借书证收回后，应及时在电脑中将其条码注消。

　　4．因各种原因失效的借书证，必须在条码处剪角或穿孔，使其报废。

　　5．收取押金的读者在还清书后，凭押金收据和借书证退回押金。